A program egy sikeres közigazgatási karrier megkezdésére kíván lehetőséget biztosítani a diplomás, idegen nyelveket jól beszélő fiatalok részére. Várnak minden olyan fiatal, diplomás szakembert vagy pályakezdő diplomást, aki elkötelezetten érdeklődik a közigazgatási életpálya iránt és a már közigazgatásban dolgozókra is számítanak. A jelentkezés feltétele a felsőfokú végzettség, a tárgyalási szintű angol nyelvtudás és a 35 év alatti életkor. Bármely más európai uniós nyelv ismerete előnyt jelent a kiválasztáskor.

A program keretében a felvételt nyert ösztöndíjasoknak lehetőségük nyílik egy európai uniós ország közigazgatási szervénél 5 hónapos szakmai gyakorlaton részt venni és ily módon közelről megismerkedni más országok közigazgatási rendszerével. A résztvevők a külföldi gyakorlaton túl egy 5 hónapos magyarországi szakmai gyakorlatot is teljesítenek, melyet a központi közigazgatás szerveinél (minisztériumokban, háttérintézményekben, megyei kormányhivataloknál) tölthetnek.  A szakmai gyakorlat mellett az ösztöndíjasok egy elméleti képzésen is részt vesznek, e-learninges tananyagok teljesítéséből áll. (A már közigazgatásban dolgozó ösztöndíjasok programja magyarországi szakmai gyakorlatot nem tartalmaz.)

A program eredményes teljesítése esetén a pályakezdőknek a közigazgatás lehetőséget biztosít a tisztviselői karrier megkezdésére.

A résztvevők szakmai fejlődését a program teljes időtartamában mentorok segítik.

A program időpontja: 2011. január - 2011. november (a külföldi és magyarországi programszakaszok sorrendje résztvevőnkként változik).

Miért érdemes részt venni a programban?

A program résztvevői alapos betekintést nyerhetnek más uniós tagállamok közigazgatási rendszerébe, megismerkedhetnek azok munkamódszereivel, ügykezelési technikáival, ezenkívül nemzetközi személyes kapcsolati hálót építhetnek ki. A résztvevők egy hazai közigazgatási gyakorlat keretében is tapasztalatot szerezhetnek, egyúttal egyedülálló lehetőségük nyílik egy hosszú távú közigazgatási karrier megindítására. A már közigazgatásban dolgozóknak a program kiváló szakmai fejlődési lehetőség és fontos állomás a vezetővé válás felé.

Kik nyújthatnak be pályázatot?

Várjuk azon fiatal, felsőfokú végzettségű, pályakezdő vagy munkatapasztalattal rendelkező, valamint már a közigazgatásban dolgozó fiatal szakemberek jelentkezését, akik elkötelezettek a közszolgálat iránt, jövőjüket hosszú távon a közigazgatásban képzelik el.

Pályázati feltételek:

• felsőfokú végzettség¹
• magyar állampolgárság
• 35 év alatti életkor
• tárgyalóképes² szintű angol nyelvtudás
• további egy európai uniós hivatalos nyelv legalább középfokú ismerete feltétlen előnyt jelent

1) BA/BSc, MA/MSc illetve hagyományos 5 éves egyetemi és 3 éves főiskolai oklevél egyaránt elfogadható.
2) Legalább B2* vagy azzal egyenértékű nyelvtudási szint, ami a kiválasztáskor ellenőrzésre kerül.
*A nyelvi szintek besorolása megtalálható az alábbi linken: http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/hu

A részvétel feltétele:

A programban való részvétel előfeltétele egy kötelezettségvállalás, melyben a résztvevők vállalják, hogy a program sikeres teljesítése után, meghatározott ideig (legalább 2-3 évig) a hazai közigazgatásban folytatják karrierjüket, és külföldön megszerzett tudásukat itthon kamatoztatják.  A program szervezői minden résztvevő számára egy személyes pályatervet alakítanak ki, melyben kijelölésre kerül a külföldi és a hazai célállomás, figyelembe véve a pályázó szakképzettségét és szakmai elképzeléseit.

Az ösztöndíj összege:

A program havi rendszerességgel biztosít a résztvevők számára ösztöndíjat (mely a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 1. számú mellékletének 4.2. pontja alapján adómentes jövedelemnek számít).  Az ösztöndíj európai uniós forrásokból kerül finanszírozásra.

A pályázat benyújtásának módja:

Pályázni elektronikus formában (online) lehet, a külön erre a célra létrehozott www.kozigosztondij.gov.hu weboldalon, mely a KSZK honlapján keresztül is megnyitható. A rövid pályázati űrlapot kitöltve kérjük, csatolja a kiírásban felsorolt szükséges dokumentumokat!

A pályázat benyújtásának határideje: 2010. október 8. (16.00 óráig fogadjuk el a jelentkezéseket.)

Pályázati dokumentumok:

• önéletrajz
• diploma (digitális) másolata
• nyelvvizsga bizonyítvány(ok) (digitális) másolata
• a pályázathoz ajánlólevél is csatolható, de nem kötelező

Hiányzó dokumentumok pótlására a pályázati határidő lejárásáig indokolt esetben van lehetőség.

A benyújtott pályázatok értékelése:

A formailag megfelelő pályázatokat a beadási határidőt követő 3-4 héten belül egy szakmai bizottság bírálja el.  A pályázatok benyújtói egy személyes interjún vesznek részt, melyen értékelik a pályázó angol nyelvtudását, közügyekben való tájékozottságát, valamint azt, hogy rendelkezik-e a közigazgatásban elvárt személyes kompetenciákkal, készségekkel.  Ezen eredmények összesítése alapján választja ki a bizottság azokat a jelölteket, akik részt vehetnek az ösztöndíjprogramban.

Részletesebb információk a Magyar Közigazgatási Ösztöndíj Programról a program weboldalán www.kozigosztondij.gov.hu találhatók.

A programmal kapcsolatos további kérdésekről a KSZK MKÖ Programirodája tud felvilágosítást nyújtani (tel.: +36 1 882 6810, +36 30 594 7596, email: kozigosztondij@kszk.gov.hu).

A program menete:

A 10 hónapos program két fő szakaszból épül fel: egy 5 hónapos külföldi gyakorlatból és egy 5 hónapos magyarországi gyakorlatból. A külföldi gyakorlati szakasz a külföldi közigazgatási munkatapasztalat-szerzést, más európai uniós országok munkamódszereinek, jó gyakorlatainak megfigyelését szolgálja.  Az itthoni gyakorlat pedig a magyar közigazgatási munka alapos megismerésére ad lehetőséget.

A már közigazgatásban dolgozó, köz- és kormánytisztviselő státuszú ösztöndíjasok számára az 5 hónapos külföldi gyakorlat remek szakmai fejlődési lehetőséget biztosít, és fontos állomás lehet a vezetővé válás felé. Nekik értelemszerűen nem kell hazai gyakorlatot teljesíteniük, ők az 5 hónapos külföldi tapasztalatszerzésen túl egy e-learningen alapuló vezetőképzésben részesülnek.

A külföldi és az itthoni gyakorlat sorrendje (a köz- és kormánytisztviselő státuszú résztvevők esetén a külföldi gyakorlat és az e-learning képzés beosztása) egyénenként változik és az Egyéni Pályaterv során kerül meghatározásra.

1. szakasz: A külföldön töltött 5 hónapos időszakban a program résztvevői egy európai uniós tagországban, annak egy központi közigazgatási intézményénél teljesítenek szakmai gyakorlatot. Ez egységes eleme a programnak mind a köz- és kormánytisztviselő, mind a nem tisztviselő résztvevők számára.

2. szakasz: A program nem tisztviselő ösztöndíjasai ezt követően – vagy megelőzőleg – egy magyarországi minisztériumban, háttérintézménynél vagy megyei kormányhivatalban teljesítenek egy 5 hónapos gyakornoki programot.  Ezt a programszakaszt kiegészíti egy távoktatás-jellegű, e-learning modulok teljesítéséből álló képzés, mely elsősorban közigazgatási ismeret-bázist ad át az ösztöndíjasoknak.

A nem tisztviselő ösztöndíjasok esetében, amennyiben a külföldi szakasszal kezdik meg a programot, a kiutazást egy 1 hónapos ún. adaptációs időszak előzi meg, melyet a későbbi magyarországi fogadóintézményben (minisztérium, háttérintézmény vagy megyei kormányhivatal) töltenek, mintegy megkezdve itthoni gyakorlatukat. Ebben az egy hónapban az ösztöndíjas elfoglalja helyét a fogadóintézményben, előzetes ismereteket szerez az adott intézmény gyakorlatairól, megismerkedik mentorával és mentora felkészíti a külföldi gyakorlatra. Ez idő alatt az ösztöndíjas kiutazását és külföldi tartózkodását is meg tudja szervezni (vonat-, repülőjegy vásárlás, szálláskeresés).

Mentorálás:

Minden programrésztvevő szakmai fejlődését egy mentor segíti. A lehetőleg ugyanazon a szakterületen dolgozó mentor (aki minisztériumok vagy egyéb háttérintézmények már többéves tapasztalattal rendelkező munkatársai lehetnek) azon túl, hogy szakmai és gyakorlati tanácsokkal látja el az ösztöndíjast, irányított feladatokat is ad neki és azokat számon kéri.

A mentor folyamatosan követi és a megadott szempontok szerint értékeli az ösztöndíjas tevékenységét, majd a program végén egy részletes értékelést ad.  Jogában áll az ösztöndíjast figyelmeztetni és adott esetben a programból való kizárását kezdeményezni, ha az ösztöndíjas nem az elvárásoknak megfelelően viselkedik, végzi a feladatát.

Külföldi gyakorlat célországai, célintézményei:

Az ösztöndíjasok külföldi szakmai gyakorlatainak célországai az Európai Unió 26 tagállama, azon belül is főként azon tagállamok, melyeknek a közigazgatási berendezkedése hasonló a magyarországihoz.

A külföldi programszakasz időszaka alatt az ösztöndíjas az adott uniós ország valamely központi közigazgatási szervénél (minisztériumok, hivatalok, háttérintézmények), esetleg egyik állami vállalatánál fogja végezni gyakorlatát.

A célország és az intézmény, ahol az ösztöndíjas gyakorlatát személyre szabottan lesz meghatározva (az Egyéni Pályatervben), és ebben fontos szempont lesz az ösztöndíjas szakmai háttere és idegennyelv-tudása. A szervező iroda természetesen igyekszik majd figyelembe venni az ösztöndíjas preferenciáit, de a végleges döntést a szervező iroda valamint a programot felügyelő szakmai bizottság hozza meg.

Külföldi gyakorlat:

Az ösztöndíjas a külföldi fogadó intézmény egy előre meghatározott részlegében, irodájában teljesíti gyakorlatát. Itt lehetősége nyílik projektekbe bekapcsolódni, meetingeken, munkaüléseken részt venni, a könyv- és dokumentumtárban kutatómunkát folytatni stb. Amennyiben az adott szervnek van saját gyakornoki programja, vagy szerveződése, klubja ösztöndíjasainknak lehetőségük lesz abba is bekapcsolódni, ezáltal rendezvényeken, előadásokon, tanulmányi kirándulásokon részt venni, melyek tovább színesítik a tapasztalatszerzést.

A mentorral való kapcsolattartás a külföldi programszakasz alatt is folyamatos: miután a kiutazás előtt egyeztették a tapasztalatgyűjtés módszertanát, a mentor feladatokat ad az ösztöndíjasnak, megfigyelési szempontokat határoz meg, az eredményeket pedig számon kéri, értékeli és gyors visszajelzést ad. Az ösztöndíjas külföldi tapasztalatszerzéséről rendszeresen beszámolóval tartozik majd mentorának (például a megismert eljárásokról, struktúrákról), melyekkel kapcsolatban a mentor visszakérdezhet, többlet-információkat kérhet, és ezáltal elősegíti az ösztöndíjas minél célzottabb tapasztalatszerzését.

A külföldi gyakorlat ideje alatt az ösztöndíjasnak kutatómunkát is kell végeznie. A kutatómunka fontos részét képezi a külföldi tapasztalatok írásos feldolgozása is, melyet az ösztöndíjas hazatérése után itthoni hasznosításra átad, javasol. A kutatással való előrehaladást a mentor szintén folyamatosan ellenőrzi, de egyúttal segíti is. A kutatás témája, részletei és módszertana természetesen egyeztetésre kerül a fogadó intézménnyel és az ösztöndíjas csak a jóváhagyott témakörökben kutathat.

A magyarországi gyakorlat célintézményei:

A magyarországi programszakasz alatt a még nem közigazgatásban dolgozó ösztöndíjasok egy központi közigazgatási szervnél tölthetik a gyakornoki idejüket. A gyakorlat pontos helyszíne szintén személyre szabottan, az Egyéni Pályatervben kerül meghatározásra.

Az ösztöndíjasokat főként budapesti intézmények (minisztériumok, kormányzati háttérintézmények) tudják fogadni, de kis számban a megyei kormányhivataloknál is lehet majd a gyakorlatot végezni. A külföldi gyakorlattal szemben az itthoni gyakorlat helyének meghatározásánál fő szempont lesz az ösztöndíjas által megadott preferencia, melyet már a jelentkezésnél kell jelezni.

Képzés:

A magyarországi programszakaszban az ösztöndíjasok egy távoktatás-jellegű, E-learning tananyag-modulok teljesítéséből álló szakmai képzésen vesznek részt.  A tananyag célcsoportoként eltérő:

Képzés köz- és kormánytisztviselők részére:

A már közigazgatásban dolgozó programrésztvevőknek értelemszerűen nem kell magyarországi gyakorlatot teljesíteni. Képzési programjuk egy vezetőképzés, mely során a vezetői ismeretek elsajátítása, vezetői készségek fejlesztése a cél. A képzés foglalkozik a kommunikációs és együttműködési készség, a stratégiai gondolkodás fejlesztésével, de kitér a vezetési technikákra, vagy a konfliktuskezelésre is.

Képzés közigazgatási tapasztalattal nem rendelkezők részére:

A pályakezdő vagy közigazgatási tapasztalattal nem rendelkező programrésztvevők szintén egy vezetővé képzési e-learning tananyagot teljesítenek, ez azonban kiegészül egy általános közigazgatási ismereteket tartalmazó tananyaggal.

Az online-tananyagokban való előrehaladást tutorok is segítik.

Részvétel az EU soros elnökségi munkafolyamatokban:

A gyakornoki időszak alatt az ösztöndíjasnak lehetősége lesz aktívan részt venni – és ezáltal egyedülálló tapasztalatot szerezni -  a 2011 I. félévi EU elnökségi munkafolyamatokban. A mentor koordinációjával az ösztöndíjasok asszisztensként segítik az EU-s elnökségi stábok munkáját.

Alumni klub

A szervezők egy Alumni klub életre hívását tervezik a már hazatért ösztöndíjasoknak. Az Alumni klubban kötetlen keretek közt találkozhatnak rendszeresen egymással nemcsak a volt ösztöndíjasok, de a jövendőbeliek is, ezáltal tapasztalatcserére, személyes kapcsolati háló építésére, bővítésére és annak fenntartására is lehetőség nyílik. A szervezők az Alumni klub programját előadásokkal, kerekasztal-beszélgetésekkel és egyéb érdekes programokkal kívánják színesíteni.